- Moet ik mijn kind aanmelden?
- Wat als mijn kind van 2023 pas zal starten in september 2026?
- Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?
- Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?
- Wat is de impact van de volgorde bij het opgeven van scholen?
- Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?
- Krijgen broers of zussen voorrang?
- Hoeveel vrije plaatsen zijn er?
- Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
- Hoe wordt de afstand berekend?
- Welk adres geef ik op?
- Wat doe ik als ik mijn kind - geboren in 2019 - wil inschrijven voor de kleuterklas?
- Wat als mijn kind geen rijksregisternummer heeft?
- Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?
- Wat als ik foutieve informatie geef bij de aanmelding?
Moet ik mijn kind aanmelden?
Als je jouw kind niet aanmeldt, kan je pas inschrijven met de 'vrije inschrijvingen'. Die starten vanaf 27 mei 2025 (vanaf 9u) voor het schooljaar 2025-2026. Neem hiervoor contact op met de school. Op dat moment bestaat de kans dat meerdere klassen/scholen al volzet zijn.
UITZONDERING: Heb je een kind met geboortejaar 2023 met een broer, zus of ouder in de school van jouw keuze? Je kind kan inschrijven tijdens de voorrangsperiode (27 januari – 14 februari 2025). Wie inschrijft tijdens de voorrangsperiode moet niet meer aanmelden.
Wat als mijn kind van 2023 pas zal starten in september 2026?
Alle kinderen van 2023 moeten nu aanmelden en inschrijven, ongeacht de instapdatum.
Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?
- Gegevens van het kind: naam, rijksregisternummer, domicilieadres
- Gegevens van de ouder(s): naam, telefoon, e-mailadres
- Lijst schoolkeuze in volgorde van voorkeur: wat is de school van je 1e, 2e, 3e … keuze?
- Indien van toepassing:
- Gegevens van broer/zus: naam, rijksregisternummer
- Kind van personeel: rijksregisternummer personeelslid
Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?
Je kan aanmelden voor alle Ternatse basisscholen. Je vindt het overzicht van alle scholen en hun opendeurdagen op ternat.be/overzicht-basisscholen-ternat.
Tip: meld aan voor minstens 4 scholen.
Als je maar één school opgeeft (of twee), en er is geen plaats, dan moet je wachten tot de start van de vrije inschrijvingen om in te schrijven in een andere school. Op dat moment bestaat de kans dat er klassen/scholen volzet zijn.
Plaats 1 = de school met de grootste voorkeur.
Wat is de impact van de volgorde bij het opgeven van scholen?
De volgorde waarin je scholen selecteert bij het aanmelden is belangrijk.
Als je een plaats toegewezen krijgt in een school, word je automatisch geschrapt in de lijsten van scholen van lagere keuze. Je wordt wel bewaard in de lijsten van hogere keuze (als je niet onmiddellijk plaats hebt in je school van 1e keuze).
Voorbeeld:
Je hebt 4 scholen geselecteerd bij het aanmelden:
- School voorkeur 1
- School voorkeur 2
- School voorkeur 3
- School voorkeur 4
Je krijgt op 22 april een ‘ticket van inschrijving’ voor school 3. Je blijft op de wachtlijst staan van school 1 en 2. Je wordt geschrapt van de lijst voor school 4.
Heb je plaats in de school van jouw 1e keuze, dan kan je geen ‘ticket van inschrijving’ meer ontvangen voor de andere scholen die je opgaf.
Wil je toch inschrijven in een school van lagere voorkeur, dan kan dit pas tijdens de vrije inschrijvingen. De kans bestaat dat er dan geen vrije plaatsen meer zijn.
Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?
Neen. Jouw kind kan niet worden toegewezen aan een school die je niet hebt gekozen.
Krijgen broers of zussen voorrang?
Ja. Je krijgt voorrang als er al een broer of zus is ingeschreven in de school.
Is je kind geboren in 2023?
Je hebt de kans om in te schrijven tijdens de voorrangsperiode (27/1 - 14/2). Je bent dan zeker van een plaats.
Heb je de voorrangsperiode gemist? Dan geldt dezelfde aanpak als voor kinderen die ouder zijn (zie hieronder).
Is je kind geboren in 2022 of vroeger?
Vink bij het aanmelden aan dat je kind al een broer of zus heeft in de school.
Als er vrije plaatsen zijn, krijgen broers en zussen voorrang. OPGELET: dit geeft geen garantie op een plaats.
Hoeveel vrije plaatsen zijn er?
Het aantal vrije plaatsen vind je op ternat.be/overzicht-vrije-plaatsen-per-school.
- Voor de start van de inschrijvingen van de voorrangsgroepen (eind januari) communiceren we voor de eerste keer over het aantal vrije plaatsen.
- De cijfers krijgen een update voor de start van de aanmeldingsperiode.
- Voor de start van de vrije inschrijvingen communiceren we opnieuw de laatste cijfers over het aantal vrije plaatsen.
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Er wordt gewerkt met een voorrangsperiode voor broers en zussen EN kinderen van eigen personeel, geboren in 2023. Zij nemen dus de eerste plaatsjes in.
De resterende vrije plaatsen worden ingenomen op basis van de toekenning na aanmelding.
Hoe gaat dit precies in zijn werk?
Per school wordt een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als mogelijke keuze opgaven. Die lijsten worden gerangschikt op basis van afstand van domicilieadres van het kind tot de school (het kind met de kortste afstand bovenaan, het kind met de grootste afstand tot de school onderaan).
De afstand = vogelvlucht tussen het domicilieadres van het kind tot de school. Bij een ex aequo in afstand wordt toeval toegepast.
Het kind wordt toegewezen aan de school van hoogste keuze waarvoor gunstig geordend.
Als het systeem jouw kind een plaats toekent in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van jouw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor je een plaats kan worden toegewezen, ontvang je een ‘ticket voor inschrijving in de school'.
Het systeem bewaart de naam van jouw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Voor die scholen zal je een “bericht van niet-gunstige rangschikking” ontvangen.
Fictief voorbeeld:
Kind x wordt aangemeld voor
- De Brug (0.25 km)
- De Droomgaard Meersstraat (0.36 km)
- Horizon (0.28 km)
Kind x wordt toegewezen aan De Droomgaard Meersstraat en komt op de wachtlijst van De Brug. Hij valt weg uit de lijst van Horizon omdat dat een school van lagere keuze is.
Kind y wordt aangemeld voor
- De Droomgaard Dahlialaan (3 km)
- GBS De Kiem Wambeek (0.18 km)
- GBS De Kiem Lombeek (2,3 km).
Kind y krijgt geen ticket voor inschrijving en komt op de wachtlijst voor alle opgegeven scholen.
De ouders moeten niets doen en wachten af tot een school hen opbelt wanneer er een plaats vrij komt.
Hoe wordt de afstand berekend?
De afstand in vogelvlucht wordt berekend via geopunt.be. Het betreft de afstand van de school tot aan het domicilieadres van het kind. Er wordt steeds vertrokken van het middelpunt van het perceel.
Bij betwisting oordeelt de ombudsdienst.
Welk adres geef ik op?
Het domicilieadres van het kind.
Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het op dat moment is gedomicilieerd volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.
Wat als je verhuist?
Je kan een aanvraag doen om je toekomstig adres te mogen gebruiken voor de aanmelding.
Je moet kunnen aantonen dat je in het schooljaar 2025-2026 op dit andere adres zal wonen.
De ombudsdienst inschrijvingen kan je dan toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken.
Welke documenten kunnen als bewijs dienen?
- Bij aankoop van een bestaande woning: verkoopsovereenkomst (aankoopakte).
- OPGELET: een onderhandse verkoopsovereenkomst (compromis) geldt niet als geldig bewijsstuk.
- Bij de bouw van een nieuwe woning: bouwvergunning met bewijs van bouwbedrijvigheid/start van de werken – bv. via omgevingsloket.be.
- OPGELET: de aankoop van een bouwgrond telt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan is gekoppeld.
- Bij de huur van een woning: Een huurcontract
Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst.
Hoe kan je een aanvraag indienen?
Mail alle bewijzen naar aanmelden@ternat.be voor het einde van de aanmeldingsperiode (18 maart 2025, 12u).
BELANGRIJK:
- zonder goedkeuring van de ombudsdienst inschrijvingen mag je enkel het officiële domicilieadres van het kind gebruiken om aan te melden.
- Zonder officieel domicilieadres is de aanmelding ongeldig. De school zal je ticket van inschrijving dan weigeren.
Wat bij onenigheid bij echtscheiding?
De standaardprocedure blijft dat één ouder de aanmelding doet. De ouder gebruikt hiervoor het domicilieadres van het kind.
Indien je het niet eens bent met de aanmeldingskeuzes van de andere ouder, laat dit dan zo snel mogelijk weten via aanmelden@ternat.be.
Wat doe ik als ik mijn kind - geboren in 2019 - wil inschrijven voor de kleuterklas?
Is je kind geboren in 2019, maar zal het naar de 3e kleuterklas gaan? Meld dan aan voor geboortejaar 2020.
Wat als mijn kind geen rijksregisternummer heeft?
Neem in dat geval contact op met de helpdesk: aanmelden@ternat.be of 02 451 45 40.
Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?
Log in op het aanmeldingssysteem.
Je kan zelf de gegevens aanpassen tot het einde van de aanmeldingsperiode (18 maart 2025, 12u).
Wijzig je gegevens? Controleer voor alle zekerheid steeds of de schoolvolgorde en de voorrangsvragen in je aanmelding nog correct zijn.
Wat als ik foutieve informatie geef bij de aanmelding?
Je bent als ouder verantwoordelijk dat alle ingevulde gegevens correct en volledig zijn.
De juistheid van de gegevens wordt op verschillende momenten gecontroleerd. Ook de school zal dit controleren voor ze je kind inschrijven.
Als blijkt dat de gegevens niet kloppen, zul je geen ticket van inschrijving ontvangen. Indien pas bij inschrijving duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, is jouw ticket van inschrijving niet meer geldig. De school zal jouw ticket niet aanvaarden. Zonder geldig ticket kan je pas inschrijven tijdens de vrije inschrijvingen. Het is mogelijk dat bepaalde klassen of scholen dan volzet zijn.
Wees dus altijd eerlijk en correct bij het invullen van de gegevens.
Merk je zelf een fout op? Laat dit zo snel mogelijk weten via aanmelden@ternat.be.